Certains symptômes liés à la dépression saisonnière peuvent affecter vos employés : quoi faire pour adoucir ce passage vers la nouvelle saison?

La température pluvieuse, les arbres qui perdent leurs feuilles, les journées qui raccourcissent, le froid qui s’installe tranquillement : toutes des caractéristiques d’un automne québécois, saison dans laquelle nous sommes tout à fait ancrés à ce moment de l’année. Saviez-vous que ces éléments peuvent avoir une incidence sur vos employés qui peuvent vivre plus durement ce changement de saison? Avez-vous remarqué un impact sur vos opérations ou sur le travail de vos employés? Saviez-vous que la dépression saisonnière touche plus de 765 000 Canadiens[1] chaque année? Dans les lignes qui suivent, nous aborderons la dépression saisonnière chez vos employés et comment l’apaiser dans le cadre du travail pour en réduire les impacts.

« La dépression saisonnière, aussi appelée « trouble affectif saisonnier », est un problème récurrent qui survient toujours au cours de la même période chaque année. Elle débute généralement à l’automne, souvent vers la fin du mois d’octobre, prend de l’ampleur vers janvier et février et se termine généralement vers la fin du mois d’avril ou en mai, lorsque les journées redeviennent plus longues. Elle est directement liée à la diminution du temps d’ensoleillement et se produit plus fréquemment dans les pays dont la latitude se rapproche du Nord. »[1]

Certains employés sont transparents et n’hésiteront pas à vous faire part de leur état d’esprit lié à quelques symptômes de la dépression saisonnière, ce qui constitue un avantage pour un employeur qui pourra ouvrir la discussion. En revanche, d’autres décideront de cacher leur jeu et cela sera à vous de rester attentif à ce type de situations, afin d’apporter votre aide à ces derniers.

Quelques éléments pour vous mettre la puce à l’oreille :

1. Diminution de la performance de l’employé;
2. Émotions ou irritabilité plus présentes dans vos échanges avec votre employé;
3. Difficulté à organiser ses idées;
4. Retard dans les livrables de la part de l’employé;
5. Mésentente avec ses collègues ou un manque de coopération avec ces derniers;
6. Augmentation du niveau d’absentéisme de cet employé.

Lorsque vous soupçonnez ce type de comportement, il est conseillé de rencontrer votre employé pour avoir une discussion ouverte avec ce dernier, dans le but qu’il vous fasse part de son état d’esprit et que vous puissiez mettre des solutions en place avec lui. Il se peut qu’il ne sache même pas lui-même qu’il soit victime de symptômes liés à la dépression saisonnière, mais une discussion ouvrira ses horizons vers les avenues possibles pour se sortir de cet état lorsqu’il est au travail. Il est important de se rappeler que vous n’êtes pas psychologue ni médecin, il ne faut donc pas prodiguer des conseils en ce sens.

Quelques conseils pour dynamiser cette période plus difficile de l’année :

1. Mettez de l’avant un horaire flexible afin que vos employés puissent profiter du soleil à travers leurs journées de travail, soit en commençant plus tard ou en finissant plus tôt;
2. Mettez en place un horaire spécial. On parle souvent d’horaire d’été où on termine à midi le vendredi, mais pourquoi ne pas l’offrir en automne et en hiver également, afin de laisser les employés profiter de l’ensoleillement une journée par semaine;
3. Faites la promotion de sorties sur l’heure du dîner, par exemple une marche de santé, afin de prendre l’air, pratiquer du sport et profiter de l’extérieur (certains employeurs font des concours du nombre de kilomètres parcourus pendant une période, ça peut être motivant!);
4. Offrez des paniers de fruits et légumes à vos employés pour la maison ou au travail. Une alimentation saine constitue un atout pour faire face à la dépression saisonnière;
5. Organisez des activités d’équipe pour changer les idées de vos employés;
6. Placez les bureaux pour qu’ils soient près d’une fenêtre afin d’obtenir le plus de luminosité possible;
7. Organisez des séances de yoga, de méditation ou des rencontres avec des professionnels de la santé afin de développer de saines habitudes de vie;
8. Mentionnez la luminothérapie à votre employé qui pourra effectuer les recherches appropriées.
9. Si vous offrez un PAE (programme d’aide aux employés), faites-en la promotion pendant la saison, afin de faire un rappel aux employés.

N’oubliez pas que vos employés font partie intégrante de votre organisation et que le travail doit être réalisé malgré certaines situations vécues plus personnellement par certains d’entre eux rendant la remise des livrables plus difficile. Cela étant dit, un employé à qui on tend la main doit tout de même répondre à vos besoins organisationnels et une mise de l’avant des attentes est impérative pour assurer la bonne continuation des activités.

[1] https://medfam.umontreal.ca/wp-content/uploads/sites/16/La-d%C3%A9pression-saisonni%C3%A8re-Revivre.pdf