Entre vacances et deadlines : garder le cap sur la productivité pendant les fêtes

La période des fêtes est une saison chargée où l’excitation et les obligations personnelles peuvent avoir un impact direct sur la productivité de votre organisation. Il s’agit souvent d’un passage obligé; mais avec une planification proactive, vous pouvez vous en tirer sans trop avoir l’impression d’être un lutin du Père Noël un 26 décembre.

Impact des fêtes sur la productivité : comment s’adapter?

La baisse de productivité pendant les fêtes est courante et quasi inévitable (selon le secteur d’activités évidemment). Une étude a révélé que 68 % des travailleurs sont moins productifs en décembre, et selon une autre étude, plus de la moitié des employés s’attendent à avoir plus de mal à se concentrer sur leur travail à partir de la mi-décembre.[1]

Voici des propositions pour limiter les impacts de ce ralentissement :

1. Planification des absences :

• Incitez les employés à planifier leurs congés bien à l’avance pour mieux répartir les tâches et responsabilités.
• Mettez en place un calendrier de vacances accessible par tous.

2. Optimisation des horaires :

• Offrez des options flexibles d’aménagement d’horaire comme le télétravail partiel, des horaires comprimés, etc.
• Concentrez les tâches prioritaires avant les fêtes et laissez des projets moins pressants pour la reprise.

3. Maintien de la motivation :

• Organisez des activités conviviales pour renforcer l’esprit d’équipe comme un lunch festif ou une activité de fin d’année.[2] Si décembre est un mois très occupé pour vous, pourquoi ne pas faire l’activité en novembre ou en janvier pour éviter un stress supplémentaire?
• Communiquez régulièrement les objectifs prioritaires pour éviter toute confusion sur les attentes.

Gérer l’après-fêtes : retour en douceur, mais efficace, au travail!

Une fois les festivités terminées, le défi est de relancer la machine tout en évitant le blues post-fêtes. Voici quelques astuces pour une reprise réussie :

1. Préparer un plan de reprise :

• Avant les fêtes, encouragez les employés à noter leurs priorités pour faciliter le retour au travail.
• Évitez les réunions ou échéances importantes le premier jour de retour afin de laisser le temps à tous de prendre le dessus sur leurs dossiers.
• Fournissez une liste des projets en cours pour aider à remettre tout le monde sur la même page rapidement.

2. Motiver les équipes :

• Démarrez l’année avec un retour convivial comme un petit déjeuner muffins et croissants accompagné d’une réunion de planification pour rappeler les succès de l’année précédente et les objectifs globaux à venir.

3. Éviter le blues post-fêtes :

• Évitez de planifier des rencontres importantes la première journée du retour.
• Évitez de surcharger la première semaine de travail de retour des vacances.
• Encouragez les pauses régulières et un bon équilibre travail-vie personnelle dès le retour au bureau.
• Soulignez l’importance d’un environnement positif en favorisant des interactions entre collègues en leur laissant le temps de se raconter leurs bons moments durant les vacances.

En anticipant les défis de productivité et en mettant en place des stratégies adaptées, vous pourrez minimiser les impacts de la période des fêtes, mais aussi en faire un moment propice à la cohésion et à la motivation des équipes. Une bonne organisation fait de cette période festive une opportunité pour renforcer les liens et insuffler un élan positif pour les mois à venir.

Joyeuses fêtes à tous!

[1] https://www.getmaple.ca/fr/blog/la-gestion-du-stress-au-travail-pendant-les-fetes/#:~:text=Une%20%C3%A9tude%20a%20r%C3%A9v%C3%A9l%C3%A9%20que,partir%20de%20la%20mi%2Dd%C3%A9cembre.

[2] https://alternativerh.com/les-activites-dequipe-pour-vous-mettre-dans-lambiance-des-fetes/